Aufgaben
- Sie verantworten die gesamte Aktenführung, von der Anlage und Beschriftung bis hin zur ordnungsgemäßen Archivierung
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Postbearbeitung, einschließlich der Sichtung des Posteingangs, der Bearbeitung und des Versands von Postsendungen sowie der Mitwirkung bei der Bearbeitung von Postrückläufen
- Sie bearbeiten einfache Anordnungen in Bezug auf Änderung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Adressänderungen
- Zudem füllen Sie Formulare nach vorgegebenen Standards aus, erstellen Standardbriefe und bereiten diese für den Versand vor
Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
- Darüber hinaus bringen Sie gute allgemeine Kenntnisse im Verwaltungsbereich mit und sind im sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise aus
- Dank Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit strukturieren Sie Ihre Aufgaben effizient und behalten auch bei mehreren parallelen Tätigkeiten den Überblick
- Im Umgang mit anderen überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, wertschätzendes und serviceorientiertes Auftreten
Benefits
- Während des gesamten Bewerbungsprozesses stehen wir Ihnen als persönlicher Ansprechpartner zur Seite
- Auch während des laufenden Projekts werden Sie kontinuierlich durch unser Team betreut
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Profitieren Sie von einem großzügigen Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, angesammelte Stunden ab einer bestimmten Anzahl auszahlen zu lassen
- Sie erhalten einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
