Über das Unternehmen
- Unser Klient ist ein unabhängiges und mittelständisches Unternehmen mit einer sehr angenehmen Unternehmenskultur, das mit innovativen Technologien arbeitet.
Aufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung internationaler Management- und Governance-Gremien
- Koordination, Konsolidierung und Qualitätssicherung von Inhalten und Entscheidungsvorlagen über verschiedene Länder, Fachbereiche und Stakeholder hinweg
- Unterstützung und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Entscheidungsprozessen, Reporting-Mechanismen und Arbeitsweisen
- Erstellung von Management-Präsentationen, Briefing-Unterlagen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien für das Senior Management
- Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Terminen sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern
Profil
- Fundierte Erfahrung im Bereich PMO, Governance, Strategy Office, Management Consulting, Chief of Staff oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion in einem internationalen Umfeld
- Nachweisbare Erfahrung in der Organisation und Steuerung von Management-Gremien, Workshops oder Governance-Boards
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Arbeitspakete parallel zu koordinieren und fristgerecht voranzutreiben
- Hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, insbesondere in der Erstellung von Unterlagen für Führungskräfte und Entscheidungsträger
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, bereichsübergreifend Transparenz und Alignment zu schaffen
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten