Aufgaben
- Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Prozessen
- Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Korrespondenz, Terminorganisation, Ablage)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Rechnungen
- Erfassung und Pflege von Daten in relevanten IT-Systemen
- Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und internen Freigabeprozessen nach Vorgabe
- Abstimmung und Kommunikation mit internen Schnittstellen und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Aufgaben
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen nach Vorlage
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten
-
Ansprechpartner für den Empfang
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
- Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office Produkte)
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit & Flexibilität
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
