Aufgaben
- Mitwirkung bei der Sicherstellung des automatisierten Mietvertragsmanagements auf operativer Ebene wie u.a. durch die zeitnahe Erfassung aller Geschäftsvorfälle im Contract Mangement und Anwendung der digitalen Tools
- Gewährleistung aller im Rahmen der Automatisierung übernommenen Geschäftsvorfälle des Contract Managements (inkl. Vertragserstellung)
- Prozess-Überwachung & Qualitätskontrollen der automatisierten Abarbeitung für (teil-) automatisierte Geschäftsvorfälle
- Bearbeitung von Mahnungen
- Gewährleistung der, Mietanpassungen insb. Indexierungen, sowie Bürgschaften und Kautionsmanagement
- Eigenverantwortliche Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten und Schnittstellenpartnern zur Umsetzung von Maßnahmen, Leitplanken und Sammlung von Informationen
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Unterstützung in Projekten mit fachlichen Kenntnissen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahung in relevanten Tätigkeitsbereichen
- Kenntnisse der Vertragsgestaltung von Mietverträgen nach BGB
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit E-Rechnungsanforderung, idealerweise mit dem DRC-Modul von SAP
- Erfahrung mit S4/Hana, SAP RE/FX wünschenswert
- Hohes Maß an Flexbilität im Bezug auf Arbeitsaufgaben und der Übernahme von Sondertätigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gewissenhafte Arbeitsweise
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Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englisch-Kenntnisse (mind. B2)
Benefits
- Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
