Über das Unternehmen
- Als modernes Unternehmen entwickelt sich unser Mandant ständig weiter und geht dabei immer wieder neue Wege.
Aufgaben
- Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben
- Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Termin- und Meetingkoordination - Organisation interner und externer Termine inkl. Protokollführung
- Kommunikation und Korrespondenz - Interner und externer Austausch mit Stakeholdern
- Präsentationen und Konzepte - Erstellung von Unterlagen für Vorträge und Entscheidungsgrundlagen
- Datenaufbereitung und Analyse - Recherchen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. Ä.)
-
Fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant, Office Management etc.
- Hervorragendes Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch C2 und Englisch C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine Duz-Kultur über alle Ebenen hinweg
- Mitarbeiter-App als internes Informations- und Kommunikationstool
- Individuelles Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start als Polo Crew Mitglied
Gehaltsinformationen
- Die Vergütung für diese Position beträgt ca. 50.000 - 60.000 Euro brutto pro Jahr. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
