Projektinformationen
- Kein Sub-Contracting möglich, ausschliesslich Personalverleih über die Hays (Schweiz)
Aufgaben
- Recherche und Bereitstellung von Papierdossiers aus dem Archiv
- Vorbereitung der Dossiers für den Digitalisierungsprozess
- Erstellung und Zuordnung von Trennblättern zur Identifikation und Nachverfolgung der Akten
- Verpackung der Dossiers in Transportbehältnisse (Küvetten)
- Erstellung und Pflege der zugehörigen Lieferscheine
- Organisation und Bereitstellung der Küvetten für den Transport
- Durchführung von On-Demand-Scanning mit der vorhandenen Scanning-Infrastruktur
- Transport von Archivmaterial zum externen Scandienstleister mittels Firmenfahrzeug
- Quantitative Qualitätskontrolle der digitalisierten Dokumente
- Unterstützung bei der rechtskonformen Digitalisierung und Überführung von Papierakten in das neue GEVER-/DMS-System
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in Administration, Informationsmanagement oder Archivwesen
- Erfahrung im Umgang mit physischen oder digitalen Aktenbeständen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen und amtsgeheimnisgeschützten Informationen
- Einwandfreier Leumund
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Genauigkeit
- Teamorientierte Persönlichkeit mit respektvollem Umgang und positiver Grundeinstellung
- Belastbarkeit und Freude an operativen sowie administrativen Tätigkeiten
- Gültiger Führerausweis Kategorie B
Benefits
- Mitarbeit in einem spannenden Digitalisierungsprojekt des Veterinäramts
- Moderner Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe Zürich
- Kollegiales, aufgeschlossenes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Archivierung, Digitalisierung und Informationsmanagement
- Möglichkeit, aktiv zur Modernisierung der Aktenführung im öffentlichen Umfeld beizutragen
