Aufgaben
- Erfassung und Aufbereitung von Daten aus digitalisierten Fahrtenbüchern in vorgegebenen Excel-Templates
- Prüfung der Vollständigkeit und Plausibilität eingehender Fahrtenbuchunterlagen
- Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten im SharePoint
- Erstellung und Aktualisierung von Listen, Auswertungen und Dokumentationen
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Standardisierung administrativer Prozesse
- Unterstützung des Facility- und Fuhrparkmanagements im Tagesgeschäft
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365 und SharePoint
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Affinität zu Datenpflege, Dokumentation und administrativen Prozessen
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie Genauigkeit bei der Datenerfassung
- Teamfähigkeit und organisatorisches Geschick
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
