Koordination und Steuerung des Dokumentenflusses innerhalb des Dokumentenmanagementsystems (PIMS)
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erfassung, Pflege, Verteilung und Ablage aller Projektunterlagen gemäß den definierten Projektprozessen
Hochladen, Nachverfolgen, Archivieren und Abrufen technischer sowie projektrelevanter Dokumente
Überwachung von Dokumentenrevisionen und Pflege von Dokumentenregistern
Sicherstellung der Dokumentenqualität sowie Einhaltung von Dokumentationsstandards
Administrative Unterstützung des Projekt- und Baustellenteams im Tagesgeschäft
Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Projektbeteiligten zur Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, in der Administration oder in einer vergleichbaren unterstützenden Funktion
Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie in Microsoft Teams und SharePoint
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
Selbstständige Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit

Sachbearbeiter Dokumentenverwaltung (m/w/d)