Projektmanager / Projektkoordinator ZRW (zentrales Rechnungswesen) (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Steuerung und Begleitung von Projekten und bereichsübergreifenden Maßnahmen im Zentralen Rechnungswesen über alle Projektphasen hinweg – von der Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Steuerung des Informationsflusses zwischen Zentralem Rechnungswesen, Fachbereichen, Regionen, IT, dem Stiftungsverbund sowie externen Dienstleistern
• Sicherstellung einer zielgruppengerechten und transparenten Projektkommunikation gegenüber allen relevanten Stakeholdern in Bezug auf Projektmeilensteine und -ziele, Entscheidungen sowie Prozessänderungen
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie Erstellung aussagekräftiger Projekt- und Management-Reports
• Identifikation, Einbindung und Betreuung relevanter Ansprechpartner sowie aktives Stakeholder-Management
• Unterstützung von Veränderungsprozessen durch eine aktive Begleitung und Kommunikation im Rahmen von Projekt- und Optimierungsvorhaben sowie
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Organisationsstrukturen im Zentralen Rechnungswesen

Das bieten Sie

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Finanz-, Rechnungswesen- oder Verwaltungsumfeld
• Erfahrung in der Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte und organisatorischer Veränderungsprozesse
• Gute Kenntnisse der Prozesse und Abläufe im Rechnungswesen sowie Interesse an deren Optimierung und Weiterentwicklung
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Wünschenswert wären Kenntnisse/Erfahrungen in der Einführung von SAP Hana
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Zielgruppen adressatengerecht anzusprechen
• Hohe Moderations- und Präsentationskompetenz sowie Freude an der Steuerung von Workshops und Abstimmungsrunden
• Sicheres und verbindliches Auftreten sowie diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern und Stakeholdern
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Themen und Projekte parallel zu koordinieren
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
• Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zusammenzuführen und gemeinsame Lösungen zu entwickeln
• Hohe Service- und Lösungsorientierung sowie ein professioneller Umgang mit Veränderungen
• Selbstständige, Analytische, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

• eine anspruchsvolle, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem der größten Weiterbildungsunternehmen Deutschlands
• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (39h), dienstfreie Tage: 24.12., 31.12.
• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch eine zentrale und regionale Mitarbeitendenfortbildung
• Corporate Benefits (attraktive Mitarbeitendenrabatte bei namhaften Unternehmen)
• Gesamtbetriebsvereinbarung zu mobilem Arbeiten

darüber hinaus ...

• eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
• eine partizipative Führungskultur in einer flachen Hierarchie
• Bezahlung nach einer geltenden Vergütungsvereinbarung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. durch flexible Arbeitszeiten und -orte
• ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Über uns

Die Fachabteilung ZRW (Zentrales Rechnungswesen) ist Teil der DAA-Zentrale und verantwortet in dieser Eigenschaft die Sicherstellung der frist- und sachgerechten Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie der Steuererklärungen, das Liquiditätsmanagement und das Controlling mit Reporting an Geschäftsführung und weiteren Stakeholdern.

Darüber hinaus ist das ZRW an Projekten beteiligt, die Einfluss auf die Verarbeitung und Auswertung von Daten für die Finanzbuchhaltung sowie das Controlling haben.

Der DAA-Stiftungsverbund plant aktuell die Umstellung der Software von SAP R3 (EHP7) auf SAP Hana. Die Einführung dieser neuen SAP-Technologie hat wesentlichen Einfluss auf die Mitarbeitenden des Rechnungswesens / Controllings der Regionen und der Zentrale der DAA gGmbH.

Damit der Übergang von der alten zur neuen SAP-Version möglichst reibungslos gelingt, suchen wir eine kommunikationsstarke Persönlichkeit, die

• in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Zentralen Rechnungswesens strategische und operative Projekte sowie bereichsübergreifende Maßnahmen plant, steuert und überwacht,
• als zentrale Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Fachbereichen, IT und weiteren Stakeholdern agiert
• und diese durch professionelles sowie zielgerichtetes Projektmanagement erfolgreich zum Ziel führt.

Die Deutsche Angestellten-Akademie steht als Zertifikatsträgerin von audit berufundfamilie für eine familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik.

Wir ermuntern Menschen mit Behinderung sich zu bewerben.