Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination des Sekretariats des Betriebsrates
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Besprechungen, Seminaren, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, anderen Betriebsratsgremien, dem Gesamtbetriebsrat und dem HR-Bereich
- Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben, Korrespondenzen und interner Kommunikationsprozesse per E-Mail, MS Teams, Telefon und Schriftverkehr
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen, Rechnungen
- Prüfen unter Anwendung interner Systeme
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Unterlagen, Entscheidungsvorlagen und Statistiken
-
Strukturierte Ablage und Pflege relevanter Unterlagen in digitaler und physischer Form
Profil
- Kenntnisse in MS Office Programmen, SAP, Concur, SuccessFactors und Ariba
- Strukturelle Arbeitsweise
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
