Aufgaben
- Eigenständige Moderation von Projekt-Kick-offs sowie Erstellung klarer Projektbriefings in Abstimmung mit allen Stakeholdern
- Definition, Pflege und Nachverfolgung von Projektumfang, Meilensteinen, Zeitplänen und Deliverables
- Aufbau und Steuerung transparenter Projektstrukturen (inkl. RACI, Governance, Aufgaben-Tracking)
- Organisation und Moderation von Meetings inkl. Agenda, Protokollführung und Dokumentation von Entscheidungen
- Sicherstellung von Fortschrittstransparenz, laufendem Reporting sowie strukturierter Projektdokumentation
Profil
- Nachweisbare Erfahrung in Projektkoordination, Projektadministration oder PMO-ähnlichen Rollen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und detailorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
- Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools (z.?B. MS Office, Task-Tracking-Tools)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch optional von Vorteil)
Benefits
- Betreuung im gesamten Auswahlprozess
- Projekt in einem innovativen Umfeld
