Über das Unternehmen
- Für ein langfristiges Großprojekt bei einem international tätigen Technologiekonzern suchen wir eine organisatorisch starke Projektassistenz (m/w/d), die das Projektteam vor Ort in allen administrativen und koordinativen Aufgaben unterstützt. Als zentrale Ansprechperson sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf am Projektstandort und unterstützen das Team im operativen Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Projektadministration
- Erstellung und Pflege von Berichten, Auswertungen und Präsentationen
- Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Onboarding neuer Mitarbeiter vor Ort
- Verwaltung von Arbeitszeiten und Personalübersichten
- Pflege von Dokumentationen, Datenbanken und Ablagesystemen
- Koordination von Unterkünften, Fahrzeugen und Transporten
- Unterstützung bei Übersetzungen und bei der Liefer- und Versandabwicklung
- Zusammenarbeit mit lokalen Dienstleistern (z. B. Security, Gebäudeservice)
Profil
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Regelmäßige Anwesenheit am Projektstandort erforderlich
- Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld
- Freundliches und kommunikatives Auftreten im Umgang mit Besuchen und Dienstleistern
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Mitarbeit an einem internationalen Großprojekt
- Langfristiger Projekteinsatz bis Mitte 2028 mit Option auf Verlängerung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams
- Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
