Über das Unternehmen
- Sie arbeiten gerne strukturiert, denken mit und möchten aktiv zum Erfolg von Projekten beitragen? Dann erwartet Sie eine vielseitige Position an der Schnittstelle zwischen Projektmanagement, kaufmännischen Prozessen und Controlling
- Für ein tarifgebundenes Industrieunternehmen wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz PMO gesucht
Aufgaben
- Unterstützung des PMO-Leiters und der Projektverantwortlichen im operativen Tagesgeschäft
- Aufbereitung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen sowie projektrelevanten Dokumenten
- Unterstützung bei Projektbewertungen und administrativen Projektprozessen
- Erstellung von Auswertungen und Analysen in Excel
- Bearbeitung von eRechnungen und Workflow-Prozessen
- Vorkontierung von Rechnungen sowie allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung von Projektthemen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Projektteams
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel
- Erste relevante Berufserfahrung in Controlling-Prozessen
- Fähigkeit, Verträge und relevante Unterlagen eigenständig zu prüfen, zu verstehen und entscheidungsrelevant aufzubereiten
- Erfahrungen im Projektumfeld oder PMO-nahen Tätigkeiten
- Kenntnisse in SAP
-
Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen, eRechnung oder Workflow-Prozessen
Benefits
- Unbefristete Festanstellung in einem tarifgebundenen Industrieumfeld
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden pro Woche
- Flexibles Arbeiten mit 1 bis 2 Homeoffice-Tagen pro Woche
- Vertrauensbasierte Ausweitung der mobilen Arbeit möglich
- Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege
Gehaltsinformationen
- Jahresbruttogehalt zwischen 42.000 EUR und 50.000 EUR, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
