Aufgaben
- Strategische und operative Steuerung des internationalen IT-Projektportfolios inklusive Planung, Priorisierung, Umsetzung und Abschluss von Projekten
- Bewertung und Steuerung von Projektanträgen hinsichtlich strategischer Relevanz, Business Value, Budget, Ressourcen und Kapazitäten
- Aufbau, Weiterentwicklung und Etablierung von Governance-Strukturen, PMO-Standards, Methoden, Templates sowie Reporting- und KPI-Systemen
- Verantwortung für Portfolio-, Ressourcen-, Budget-, Risiko-, Change- und Abhängigkeitsmanagement über mehrere Projekte hinweg
- Entwicklung und Pflege zentraler Projekt-, Portfolio- und Steuerungsübersichten inklusive Dashboards und Management-Reporting
- Planung, Koordination und Begleitung internationaler IT-Rollouts, Prozesse und Standards einschließlich Change-Management und Enablement-Maßnahmen
- Aufbau und Etablierung geeigneter Kommunikations- und Abstimmungsstrukturen mit internationalen Gesellschaften, Fachbereichen, PMO und Management
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Steering-Unterlagen und Management-Reports zur Unterstützung strategischer Entscheidungen
- Coaching und methodische Unterstützung von Projektleitern sowie Beratung des Managements in Portfolio- und Projektmanagement-Themen
- Dentifikation und Umsetzung von Optimierungs- und Verbesserungsmaßnahmen im Projekt- und Portfoliomanagement
Profil
- Erfahrung im Projekt- und/oder Portfoliomanagement komplexer IT-Projekte bzw. IT-Programme
- Fundierte Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung von Governance-, PMO- und Portfolio-Management-Strukturen
- Sehr gute Kenntnisse in Projektpriorisierung, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement, Budgetsteuerung sowie Business-Case-Bewertung
- Erfahrung im Risiko-, Change-, Issue- und Stakeholder-Management auf Projekt- und Portfolioebene
- Erfahrung in der Erstellung von Management-Reportings, KPI-Systemen, Dashboards sowie Entscheidungsvorlagen für Management und Steering-Gremien
- Sicherer Umgang mit klassischen, agilen und hybriden Projektmanagement-Methoden
- Erfahrung mit PMO- und Projektmanagement-Tools wie Jira, ServiceNow oder MS Project
- Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Koordinationsfähigkeiten im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Aussicht auf Projektverlängerung
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
