Aufgaben
- Bearbeitung von Bestellanforderungen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System
- Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen, Vertragsvorbereitung
- Durchführen von nicht komplexen Ausschreibungen
- Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
- Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung von reaktiven oder geschäftsbezogenen Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts
- Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie Ad-hoc-, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um eine maximale Wirkung der Beschaffung zu gewährleisten
- Unterstützung bei Beschaffungsanfragen in Übereinstimmung mit den Spezifikationen der jeweiligen Kategorie und den einschlägigen Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten
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Ein Procurement Delivery Associate arbeitet mit der Beschaffung und den Stakeholdern des Unternehmens zusammen, um die Anforderungen zu verstehen und den entsprechenden Beschaffungsprozess unter Verwendung geeigneter Methoden, Tools und Bündelungen zu implementieren
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation (Kein Bachelor, Masters oder PhD)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (für die sichere Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten)
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Tools (insb. Excel, Word, Teams)
- Erfahrung im operativen Einkauf und der Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung von Projektgeschäften oder an Gross-Standorten
- Sichere Administration des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (Banfen) und Bestellungen
- Umgang mit der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsunterlagen
- Erfahrung in der Durchführung (kleinerer/komplexer) Ausschreibungen sowie im Ad-hoc- und operativen Tagesgeschäft (z. B. Abrufbestellungen)
- Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit: Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und tragen zu einem harmonischen Arbeitsklima bei
- Schnelle Auffassungsgabe: Sie arbeiten sich rasch in neue, komplexe Themengebiete ein und finden sich in dynamischen Prozessen schnell zurecht
- Empathie & Kommunikationsstärke: Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Menschen („Fingerspitzengefühl“) und kommunizieren sicher und wertschätzend mit unterschiedlichen Personengruppen
Benefits
- Langfristig geplante Projektlaufzeit und hoher Planungssicherheit
- Interne Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Tätigkeit bei einem weltweit renommierten Pharmaunternehmen
