Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration

Wir suchen

Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung & Personaladministration

Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) | unbefristet

Sie arbeiten gerne im Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld und haben Freude an strukturierter Personalarbeit? Das Katholische Verwaltungszentrum Aachen unterstützt die Pastoralen Räume im Bistum Aachen als moderner Dienstleister in den Bereichen Finanz-, Personal- und Immobilienverwaltung. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Personaladministration, Arbeitsverträge und Entgeltabrechnung.
Wunschtermin für die Einstellung ist der 01.10.2026 – ein früherer Eintritt ist jedoch ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Beratung der Dienstgeber (Kirchengemeinden und Kirchengemeindeverbände) in allen Fragen rund um Arbeitsverträge und Entgeltabrechnung.
• Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Pflege der Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung (Fidelis Personal).
• Bescheinigungswesen sowie Schriftverkehr mit Krankenkassen, Rentenversicherung und Finanzamt.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Personalbezug oder alternativ eine Ausbildung als Steuerfachangestellte*r mit Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum/zur geprüften Personalfachkaufmann/-frau (z. B. als Personalsachbearbeiter*in, HR-Sachbearbeiter*in, Personalfachkaufmann/-frau, Payroll Specialist, Entgeltabrechner*in, Personalreferent*in oder vergleichbar).
• Strukturierte, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Denken und lösungsorientierte Kommunikation.
• Identifikation mit christlichen Werten.

Wir bieten

• Vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten
• Gutes Betriebsklima und familienfreundliche Personalpolitik
• Betriebliche Altersvorsorge
• Weihnachts- und Leistungsentgelt
• Fahrrad-Leasing
• Vergütung nach EG 9a bzw. EG 9b KAVO (je nach Qualifikation)
• Regelmäßige Teamevents

Wir bitten um Bewerbung per E-Mail mit den üblichen Unterlagen in PDF-Form.

Schwerbehinderte Bewerber sind uns herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kath. Kirchengemeindeverband Aachen
Verwaltungszentrum Aachen
Eupener Str. 142 | 52066 Aachen
0241/41360712 | simone.schneider@bistum-aachen.de
www.vwz-aachen.de