Aufgaben
- Betreuung des Büros in München und Unterstützung der Büroverwaltung, z. B. Contract-Management, Bestellung von Büromaterial, Verwaltung von Serviceanbietern und Rechnungsverwaltung, Empfangsmanagement, etc
- Die Zusammenarbeit mit verschiedenen lokalen und zentralen Funktionen bspw. in der Umsetzung der Corporate Identity (CI) im Office etc.
- Planung, Koordination und Umsetzung von Firmenevents - von der Konzeptentwicklung über die Budgetkontrolle bis hin zur reibungslosen Durchführung
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Head of Commercial - DACH
- Übernahme von Projekten und Aufgaben mit funktionaler und/oder organisatorischer Ausrichtung (z. B. Optimierung von Prozessen, Kundenorientierung, Innovationsmanagement, interne Kommunikation, etc.)
Profil
- Erfolgreicher Bachelor-Abschluss oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Executive Assistant oder Administrative Assistant, der leitende Führungskräfte unterstützt
- Kenntnisse der gängigen Microsoft und anderer relevanten Softwareanwendungen.
- Organisation, Zeitmanagement und Umsetzung
- Kommunikationsfähigkeiten und eine resiliente Persönlichkeit
- Aufmerksamkeit für Details und hoher Genauigkeitsgrad bei gleichzeitiger Umsetzungsstärke
- Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeit mit einer positiven Einstellung
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Internationales Unternehmen
