Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Übernahme der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Management Meetings inklusive Erstellung und Verteilung der Sitzungsprotokolle und Nachhalten der Aktionspunkte
Planung von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnungen
Übernahme der Terminkoordination, Postbearbeitung und Sicherstellung einer effizienten Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Mitwirken bei der Planung und Koordination interner Veranstaltungen wie Mitarbeiterversammlungen, Workshops und Firmenfeiern – von der Buchung des Veranstaltungsortes bis zum reibungslosen Ablauf
Pflegen der Unternehmenswebsite und Unterstützung der internen Kommunikation, z. B. durch Newsletter und Ankündigungen
Du bist erster Ansprechpartner und Visitenkarte der Geschäftsführung – intern wie extern

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Kommunikation, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Eventmanagement- und Kommunikationsbezug
Sicherer Umgang in der Reiseplanung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CMS und Design-Tools wie Adobe Photoshop oder InDesign
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Proaktive, teamorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn es mal stressig wird

Management/Team Assistenz mindestens 20h (m/w/d)