Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Kundenanfragen
Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen sowie Nachverfolgung einer zeitnahen Bearbeitung
Pflege und Dokumentation sämtlicher kundenrelevanter Korrespondenzen im CRM-System
Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Angeboten und Vertriebsunterlagen
Unterstützung des EMEA-Vertriebsteams bei der Organisation von Meetings, Messen und Veranstaltungen
Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten innerhalb der EMEA-Region
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Büroalltag sowie Bestellung von Büromaterialien
Organisation von Verpflegung für Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination weiterer organisatorischer Aufgaben
Vertretung von Kollegen innerhalb des Inside-Sales-Teams während Urlaubs- und Krankheitszeiten
Mitarbeit an zusätzlichen Projekten und Sonderaufgaben nach Bedarf

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation sowie die Fähigkeit, Ziele mit minimaler Anleitung zu erreichen
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung im Vertrieb oder in der Belieferung von Kunden aus der Prozessindustrie ist von Vorteil

Inside Sales/Office Administrator (m/w/d)