Hays

Front Office Agent (m/w/d)

  • Düsseldorf
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 981751

Bild zu Front Office Agent (m/w/d) Bild zu Front Office Agent (m/w/d)

Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung der internationalen Mandanten, Besucher und Mitarbeiter und das Erreichen von höchster Gastzufriedenheit
  • Buchung, sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume (Auf-/Umbau, Caterings, Service, etc.)
  • Mitwirkung bei der Planung und Betreuung von Tagungen, Seminaren und Events
  • Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung der der Empfangsleitung bei administrativen und organisatorischen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der gehobenenHotel- oder Dienstleistungsbranche und erste praktische Erfahrungen in eineminternationalen Umfeld (z.B. Kanzlei, Unternehmensberatung etc.)
  • Gewandtes, sicheres Auftreten, eine sehr hohe Serviceorientierung mit einer positiven Ausstrahlung sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie mit moderner IT- und (Video-) Konferenztechnik

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.