Finance & Accounting Specialist (m/w/d) (20 Std./Woche)

Wir sind die Get It Across GmbH & Co. KG (GIA) mit Sitz im Herzen von Köln. Seit vielen Jahren unterstützen wir internationale Kunden aus der Reise- und Tourismusbranche mit maßgeschneiderten Marketing- und PR-Programmen. Unser Team arbeitet professionell, engagiert und mit viel Leidenschaft für unsere Kunden. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander zeichnen unsere Unternehmenskultur aus.

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Organisation der laufenden Buchhaltung

• Pflege der Rechnungsablage und des Rechnungsordners

• Digitalisierung und Archivierung von Rechnungen

• Pflege von DATEV (Ein- und Ausgangsrechnungen, Bank und Kasse)

• Erstellung von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit unseren Account Managern

• Prüfung, Bearbeitung und Bezahlung von Eingangsrechnungen

• Verwaltung der Barkasse

• Prüfung und Abstimmung von Kontoauszügen

• Bearbeitung und Zusammenstellung von Kreditkartenabrechnungen

• Erstellung und Prüfung der Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden

• Vorbereitung der Gehaltsunterlagen für den Steuerberater sowie Überweisung der Gehälter

• Unterstützung bei der quartalsweisen Umsatzsteuerabstimmung mit dem Steuerberater

• Durchführung des Mahnwesens

• Ansprechpartner für Steuerberater, Deutsche Bank und Handelsregister

• Vorbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Betriebsprüfungen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Accounting oder Buchhaltung

• Sehr gute Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung

• Erfahrung im Umgang mit DATEV

• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, da wir mit internationalen Kunden zusammenarbeiten

• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer international tätigen Marketing- und PR-Agentur

• Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum

• Flexible Verteilung der 20 Wochenstunden nach Absprache

• Deutschlandticket für Bus und Bahn

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin sowie deinen Gehaltsvorstellungen an hello@getitacross.de.