Enge Zusammenarbeit mit dem Founder im Tagesgeschäft
Proaktive Steuerung von Kalender, E-Mails und Prioritäten
Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
Koordination interner und externer Ansprechpartner
Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung, Bewerberkommunikation und Erstgespräche
Planung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekten
Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und operativen Themen

Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Selbstständige, lösungsorientierte Denkweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
Interesse an KI, Automatisierung und Prozessoptimierung
Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder auf Augenhöhe
Einblicke in Strategie, Operation und Unternehmensentwicklung
Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Offene, direkte und transparente Unternehmenskultur
Kostenlose Parkplätze vor Ort
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Ein Umfeld, in dem dein Beitrag sichtbar ist und geschätzt wird

Executive Assistant (m/w/d)