Sie unterstützen die Funktionseinheit bei der SAP gestützten Bestellabwicklung (Bestellanforderung, -freigabe, -eingangsbuchung, sachliche Rechnungsprüfung und Reklamation)
Sie unterstützen die Funktionseinheiten bei der Abklärung der Kostenzuordnung in engem Kontakt mit Controlling, Finance & Accounting
Sie erstellen und pflegen notwendiger Dokumente im Rahmen des Beschaffungswesens
Sie haben proaktiven Kontakt zu relevanten Systemen und Dokumenten (SAP, Sharepoint, Excel, etc.)
Sie führen monatliche Auswertungen zu offenen Bestellpositionen und deren Abklärung bzw. Aktualisierung in Zusammenarbeit mit den relevanten Stellen durch
Kostenstellencontrolling und Plausibilitätschecks inkl. Reporting an die entsprechenden Kostenstellenverantwortlichen und Unterstützung bei Korrekturen
Sie unterstützen den Kostenstellenverantwortlichen bei der Quartalsplanung, Koordination der notwendigen Abstimmungsgespräche, Datenpflege in Systemen, Reporting an die Stakeholder (CAPEX- / OPEX-Planung)
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifenden Initiativen und Projekte

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige berufliche Qualifikation sowie einschlägige Berufserfahrung
Fundierte Erfahrung mit SAP R/3 und den Modulen CO/FI/IM erforderlich, Grundkenntnisse der Module QM/HR wünschenswert
Für das geplante Rollout von S/4 HANA ist eine Key-User Schulung für das Modul FI/CO wünschenswert sowie Grundkenntnisse Customizing Modul CO/FI
Gute Kenntnisse in Office365, Computeraffinität für andere, ggfs. Neue IT-Systeme
Sie arbeiten gerne im Team und haben gute Kommunikationsfähigkeiten
Sie besitzen Organisationstalent
Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe
Sie arbeiten sorgfältig und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein aus
Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch (sehr gute Kenntnisse schriftlich und mündlich), Englisch (gute Kenntnisse in Wort und Schrift)

Commercial Operations Specialist (m/w/d)