Hays

Assistenz (m/w/d)

  • Karlsruhe
  • Arbeitnehmerüberlassung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 921814

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Aufgaben

  • Assistenz- und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen
  • Koordination zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
  • Erstellung von Artikeln und Newslettern sowie Bearbeitung der Webseite
  • Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
  • Bearbeitung Posteingang sowie allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten
  • Planung von Dienstreisen
  • Individuelle Einarbeitung und Unterstützung durch das gesamte Team

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im Administrativen/-Bildungsbereich, alternativ vergleichbare Qualifikationen
  • Sorgfältige und strukturiere Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
  • Sehr gute Umgangsformen?sowie Ausdrucksweise in Wort und Schrift?
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Überzeugende, anwendungsorientierte MS Office Kenntnisse, inkl. Sharepoint und MS Teams???
  • Hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Benefits

  • Persönliche Betreuung während des Bewerbungsprozesses
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.