Aufgaben
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Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Führung des Sekretariats
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Telefon-, Post- und Korrespondenzmanagement
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Empfang und Betreuung von Besuchern
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Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Büromaterialien
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Koordination von Terminen, Kalendern und Meetings
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Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
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Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
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Pflege von Stammdaten und administrativen Systemen
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Fristen-, Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management- und Teammeetings
Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann oder vergleichbar
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Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
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Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
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Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
Benefits
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30 Tage Urlaub
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Möglichkeit auf eine unbefristete Übernahme
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Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität
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Attraktive Vergütung
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Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
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Unterstützung beim Jobticket
- Umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
