Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams
Sie planen und organisieren Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen
Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen, halten deren Ergebnisse in präzisen Protokollen fest und übernehmen die Terminüberwachung
Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen
Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen zusammen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf
Sie begleiten blinde und sehbehinderte Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen sie im Arbeitsalltag

Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat
Sie arbeiten gern im Team
Sie sind kontaktfreudig und hilfsbereit, loyal und verschwiegen
Sie denken und arbeiten kundenorientiert
Sie können Sachverhalte rasch und gut zusammenfassen
Sie erledigen Korrespondenz und Protokollführung mit hoher Perfektion und ansprechendem Layout
Sie verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse
Sie organisieren gern und gut Gesprächstermine, Veranstaltungen sowie Seminare
Sie sollten den Führerschein der Klasse B haben sowie zeitlich flexibel und gelegentlich auch an Abenden oder Samstagen einsatzbereit sein

Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz in München in einem tollen Team, direkt am Münchner Hauptbahnhof mit sehr guter Verkehrsanbindung
Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit
Bezahlung nach TVöD VKA unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung und eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
30 Tage Urlaub im Kalenderjahr plus freie Tage am 24.12. und 31.12.
Vertiefende Weiterbildungsangebote
Corporate Benefits, Firmenevents, Einkaufsgutschein, günstige Versicherungen

Assistenz des ehrenamtlichen Landesvorstandes (m/w/d)