Aufgaben
- Sie halten dem Team organisatorisch den Rücken frei und steuern eigenverantwortlich sämtliche administrativen und büroorganisatorischen Abläufe.
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Sie koordinieren Termine und Besprechungen, überwachen Fristen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens.
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Sie organisieren Meetings und Dienstreisen von der Planung über die Vorbereitung relevanter Unterlagen bis hin zur Reisekostenabrechnung.
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Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und der Vorbereitung wichtiger Gremiensitzungen.
- Sie dokumentieren Besprechungen professionell und stellen durch eine strukturierte Nachverfolgung die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen sicher.
Profil
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Erfahrung in einer kaufmännischen, organisatorischen oder administrativen Funktion.
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Ein ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise.
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Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick zu behalten.
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Ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten, Kommunikationsstärke und höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Benefits
- Vergünstigtes Ticket zur Nutzung deutschlandweiter Verkehrsmittel der 2. Klasse im ÖPNV
- JoRad: Sie leasen, sparen und fahren Ihr Wunschrad
- Corporate Benefits: Nutzen Sie attraktive Angebote von starken Marken, einlösbar in Online-Shops und Filialen
- Prämienzahlung: Zu Ihrem Entgelt haben Sie die Möglichkeit, jährlich 2 Prämienzahlungen zu erhalten
- Tarifliche Jahressonderzahlung: Ein zusätzliches Entgelt nach Tarifvertrag (Weihnachtsgeld)
- Betriebliche Altersvorsorge: Aufbauende Altersvorsorgemaßnahme in Form einer Betriebsrente
Gehaltsinformationen
- Attraktive Sozialleistungen
- Jährliche Sonderzahlungen
- Das Jahresgehalt für diese Position beträgt mindestens 55.000 € brutto p.a. (auf Vollzeit-Basis). Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
