Aufgaben
- Administrative und operative Unterstützung des Group CIO in sämtlichen organisatorischen Belangen
- Verantwortung für professionelles Kalender-, Reise- und Eventmanagement in Abstimmung mit dem IT-Führungsteam und relevanten Stakeholdern der Group IT
- Planung, Koordination und Protokollführung von IT-Meetings und -Gremien
- Office- und Organisationsmanagement für das IT-Gebäude sowie die Group IT
- Entwicklung und Umsetzung von IT-Kommunikationskonzepten, inkl. Stakeholder-Analysen und Verschriftlichung zentraler Botschaften
- Planung, Erstellung und Distribution von internen IT-Kommunikationsinhalten
- Sicherstellen einer konsistenten und klaren IT-Kommunikation sowie Auswahl geeigneter Kommunikationskanäle
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Erfahrung in Assistenz- und/oder Kommunikationsrollen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie Englisch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
- Herausragende redaktionelle Fähigkeiten mit journalistischem Feingefühl
- Organisationstalent mit einer selbstständigen, strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Spaß im Umgang mit Menschen
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Change-Kommunikation und Change-Management
- Zusätzlicher Pluspunkt: Versierter Umgang mit Microsoft SharePoint zur Pflege von IT-Inhalten
Benefits
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
- Angenehmes Arbeitsklima
