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Administrativer Unterstützer Portfolio- und Projektmanagement (m/w/d)

  • Basel Stadt
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 921775

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Aufgaben

  • Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten sowie bei der Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe im Projektumfeld
  • Mitarbeit bei der Überwachung und Analyse des Projektportfolios, inklusive Auswertung von Projektkennzahlen und Unterstützung bei Entscheidungsgrundlagen für das Management
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Projektinformationen in den eingesetzten Systemen sowie administrative Unterstützung von Projektleitenden und Fachbereichen
  • Koordination von Terminen, Projektaktivitäten und der Kommunikation zwischen unterschiedlichen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
  • Unterstützung bei der Erstellung, Nachverfolgung und Kontrolle von Projektplänen, Budgets und Statusberichten sowie Aufbereitung von Fortschritts- und Projektkennzahlen

Profil

  • Profunde Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
  • Fundierte Kenntnisse gängiger Projektmanagementmethoden, vorzugsweise nach HERMES und SIA
  • Praxiserfahrung mit SAP, insbesondere in den Bereichen Projektmanagement und Projektportfolio-Management (z. B. SAP PS und EPPM)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Produkte, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams
  • Ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Kenntnisse im Projektcontrolling und ein gutes technisches Verständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2 in Wort und Schrift

Benefits

  • Gelegenheit, wertvolle Berufserfahrung in einem renommierten Schweizer Unternehmen zu sammeln
  • Option auf eine Verlängerung des Projektes bei unserem Kunden
  • Individuelle Betreuung während Ihres gesamten Einsatzes - persönlich und verlässlich
  • Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner
  • Professionelle Unterstützung im Bewerbungsprozess: Wir geben Ihnen wertvolle Tipps für Ihre Unterlagen und bereiten Sie gezielt auf Vorstellungsgespräche vor
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.