Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung, Organisation von Firmenveranstaltungen
- Durchführung von Analysen sowie interner Mitarbeiterkommunikation
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei Reiseplanungen und Visaanträgen
- Koordination externer Anfragen, z. B. von Behörden, Mitarbeitenden anderer internationaler Standorte und Kunden
- Pflege und Überwachung des gruppeninternen Zeiterfassungssystems
- Eigenständige Entwicklung und Umsetzung standortspezifischer Projekte
- Organisation externer Schulungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der internationalen Weiterbildungsabteilung
- Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Planung und Organisation von Unternehmensveranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Besuchern, einschließlich internationaler Gäste
Profil
- Fundierte Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erfahrung im technischen sowie kaufmännischen Umfeld
- Selbstständige, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägtes Interesse an der Zusammenarbeit in internationalen Teams
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie SAP
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
