Über das Unternehmen
- Unternehmen in der Energiebranche
- Einsatzort: Berlin oder Hamburg
Aufgaben
- Operative Betreuung und Koordination von ANÜ-Einsätzen über den gesamten Einsatzzyklus
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF/PR) und Bestellungen (PO) in SAP
- Bearbeitung von Einsatzverlängerungen, Budgetanpassungen und Vertragsänderungen
- Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen im Vendor Management System (Magnit)
- Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen von Hiring Managern
- Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs
- Einhaltung von definierten Compliance-Anforderungen sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation
- Der Schwerpunkt liegt auf der administrativen und prozessualen Steuerung des gesamten Einsatzzyklus externer Mitarbeitender sowie der Sicherstellung von Datenqualität, Compliance und termingerechter Bearbeitung in SAP und VMS
Profil
- Erfahrung in der operativen Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen sowie sehr gute Kenntnisse administrativer und prozessualer ANÜ-Abläufe
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 and/or SAP S/4HANA)
- Erfahrung mit VMS wie Magnit und SAP Fieldglass sind ein Plus
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- 37-Stunden-Woche
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
