Unterstützung und Beratung der Institutsleitung, v. a. in/bei organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Verantwortliche Leitung aller Verwaltungseinheiten des Instituts inkl. Controlling, Personalwesen und -entwicklung, Beschaffung, Auftragsmanagement, Vertragsgestaltung, Recht, IT, Bau und Arbeitssicherheit mit derzeit insgesamt 30 Mitarbeitenden
Standortübergreifende Koordination der Verwaltungsabläufe sowie Planung und Controlling des Betriebshaushalts
Optimierung der Prozesse und des Dienstleistungsangebots der Verwaltung sowie Mitarbeit bei der strategischen Entwicklung des Instituts
Koordination und Sicherstellung der Umsetzung der gesetzlichen und internen Bestimmungen am Institut
Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber anderen Instituten und der Zentrale, sowie im Außenraum in Verwaltungsangelegenheiten

Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaft, Jura o. Ä. (Master/Universitäts-Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position (auch in der Führung einer vergleichbar Großen Abteilung d.h. rund 25 Mitarbeitende) im F&E Umfeld und öffentlich geförderten Einrichtungen, optimalerweise in einer öffentlich geförderten Forschungseinrichtung
Kompetenzen in der Entwicklung von Mitarbeitenden sowie die Fähigkeit zur Nutzung moderner Management-Methoden
Teamorientierter und kooperativer Führungsstil, strukturiertes und analytisches Denken, verbunden mit einer kooperativen und serviceorientierten Arbeitsweise
Vernetzungskompetenz zur Generierung von Ideen, Wissen und Ressourcen sowie Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten, kompetenten Team
Fortbildungsmöglichkeiten, jährliche Mitarbeitergespräche und ein weites Netzwerk
Vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit, mobiles Arbeiten (ca. 60 % Präsenztätigkeit erforderlich)
Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder VBL
Vor-Ort Kantine und Cafeteria mit täglich frischen, u.a. vegetarischen und veganen Speiseangeboten
Corporate Benefits/Bonusprogramme: Angebote namhafter Hersteller und Marken, Angebote des Hochschulsports, aktive Mittagspause
Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (Bus, S-Bahn) in unmittelbarer Nähe, kostenfreies Parkhaus

Verwaltungsleitung (m/w/d)