Aufgaben
- Unterstützung des Projektmanagements (inkl. Kommunikation mit den Teilprojektleitern) bei der Aufbereitung von Dokumentationsbelangen gemäß Siemens Energy-internen Vorgaben und unter Beachtung des Geheimschutzes im Rahmen von militärischen Projekten
- Bedarfsklärung/Bestellvorbereitung (u.a. Auswahl geeigneter Lieferanten (sowie ggf. Anlegen in den Systemen); ggf. Materialanlage in SAP anstoßen; Pflege der Stückliste/Erzeugnisliste)
- Einholung von Angeboten (z.B. für Ersatzteil-Pakete) mit Einholung der benötigten Exportdaten vom jeweiligen Lieferanten und Abwicklung des anschließenden Ersatzteilauftrages via einer Siemens Energy-internen Datenbank
- Bestellnachverfolgung (u.a. Klärung und Kommunikation von etwaigen Abweichungen mit Projektleitung und/oder Lieferant)
- Material-Management vor Ort bei der entsprechenden Projekteinheit (d.h. am Standort Erlangen) (u.a. wegen Überprüfung von Qualität/Vollzähligkeit sowie speziellen Anforderungen des Kunden) und dazugehörige Organisation von Versendungen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung (Projektgeschäft)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 sowie gute Kenntnisse von anderen Applikationen (wie z.B. MS Office)
- Erfahrung in der operativen Materialbeschaffung und -logistik sowie hohes Qualitäts-Bewusstsein
- Fundierte Projekterfahrung in Beschaffungs-/Bestellwesen mit entsprechenden technischen Verständnis/Hintergrundwissen
- Überblick über geeignete Lieferanten/Distributoren
- DV-Verfahren (wie z.B. MS Office, SAP (aktuell REP und wohl ab Frühsommer 2026 "HANA") sowie Fabersoft und ggf. Synergy+, ggf. EPDH)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche