Aufgaben
- Führung des Baustellen-Sekretariats
- An- und Abmeldung von Besuchern über Zugangssoftware
- Unterstützung bei Besprechungen und Events
- Verwaltung von Büromaterial, Büro-Equipment und Räumlichkeiten
- Organisation der Baustellen-Poolfahrzeuge
- Erstellung und Verteilung von Einsatzplänen
- Unterstützung neuer, ausländischer Mitarbeiter bei Amtsgängen
- Unterstützung des Kommunikations- und Logistik-Teams
- Unterstützung des O&M-Teams und Site-Managements bei Lager und Bestellungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- Entsprechende Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office / Windows 365
- Erfahrung in Veranstaltungsorganisation
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
-
Fließend Deutsch, gute Englischkenntnisse
Benefits
- Mitarbeit in einem innovativen Projekt in einem internationalen Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ausführliche Einarbeitung
- Moderne Arbeitsumgebung