Aufgaben
- Selbständiges Führen eines Sekretariats im Bereich Trassenplanung sowie der zugehörigen Abteilungen
- Abstimmung mit weiteren Sekretariaten
- Koordinieren und Überwachen von Terminen, Wiedervorlagen, Rücksprachen und Bereitstellen der erforderlichen Unterlagen
- Durchführen des Besprechungs- und Reisemanagements
- Unterstützung der Projektarbeit
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erstellen, Prüfen und Nachhalten von Bestell- und Rechnungsvorgängen
- Durchführen des Dokumentenmanagements
-
Hard- und Softwaremanagement
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Eigenständigkeit
- Kenntnisse der administrativen und organisatorischen Zuständigkeiten und Abläufe eines Sekretariats
- Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsstärke
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf