Aufgaben
- Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Besprechungen
- Sicherstellung einer effizienten Terminstruktur für die Geschäftsführung
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Koordination von Rückrufen und Gesprächsabläufen
- Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte
- Konzeption und Gestaltung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
- Aufbereitung komplexer Inhalte in verständlicher und ansprechender Form
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere PowerPoint und Outlook)
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion
Benefits
- Fachliche und persönliche Entwicklung durch Trainings und Workshops
- Kollegiales Miteinander und offene Kommunikation
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitwirkung an Prozessen
- Flexible Arbeitszeiten