Aufgaben
- Pflege und Korrektur von Zeitbuchungen in SAP (falsche Buchungen, Krankmeldungen, Dienstreisen, Korrekturen von Vorlagen)
- Monatliche Stundenbuchung in SAP für alle direkten Industrial-Quality-Mitarbeiter inkl. Kontrolle der gebuchten Stunden
- Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen für externe Mitarbeiterverträge (z.B. Serviceverträge)
- Erstellung von Bestellanforderungen für Büromaterialien (Hardware, Papier, allgemeiner Bürobedarf)
- Erstellung von Bestellanforderungen für persönliche Schutzausrüstung (über eBuy)
- Verfolgung von Bestellanforderungen, Klärung von Abweichungen, Wareneingangskontrolle und Rechnungsprüfung
- Buchung von Dienstreisen über das Reisebüro (inkl. Sonderanforderungen wie spezielle Hotels oder Flugrouten)
- Anpassung von Schichtmodellen in SAP
- Organisation von Räumen und Catering für Meetings
- Erstellung von APLEONA-Tickets für Facility-Themen (z.B. Reparatur von Büroausstattung)
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit SAP (Zeitbuchung, Schichtmodelle, Bestellanforderungen)
- Grundkenntnisse im Beschaffungsprozess und Rechnungsprüfung
- Deutsch und Englisch fließend (verhandlungssicher)
- Französisch wünschenswert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Serviceorientierung
- Hohe Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im attraktivsten Tarifvertrag der Branche (IGZ-DGB)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
- Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
