Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Für eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu viermal pro Woche mobil zu arbeiten.
Firmenfitness über EGym-Wellpass
Dienstfahrrad-Leasing
Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Weiterbildungsbudget von 500 Euro
Attraktive Rabatte und exklusive Angebote bei zahlreichen Partnern durch das Corporate Benefits Programm

Ihre Aufgaben

Unterstützung bei der Koordination von Offshore-Windenergieprojekten in den Bereichen Marine Warranty Survey und Projektzertifizierung
Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Fristen der Projekte eingehalten werden
Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen sowie Koordination des Informationsflusses zwischen internen Teams und externen Partnern
Organisation und Nachverfolgung von Meilensteinen, Terminen und Aufgaben im Rahmen von Offshore-Projekten
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Workshops sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
Zentrale Anlaufstelle für projektbezogene Anfragen und Informationen
Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Projektabwicklung

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Büromanagement oder in der Verwaltung von Vorteil
Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
Kommunikationsstärke und Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an der Offshore-Windenergie und der Energiewende

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Team- und Projektassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Leo Schleiter (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-40 ) gerne zur Verfügung.