Aktive Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen Angelegenheiten
Koordination und Überwachung von Bestellungen sowie der dazugehörigen Rechnungsprüfungen
Verantwortung für das Office Management und die Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
Sicherstellung der Einhaltung von GMP-Vorgaben im Dokumentenmanagement, bei der Archivierung und Datenbankpflege sowie in der Schulungsorganisation sowie Funktion als zentraler Ansprechpartner für die Teammitglieder bei administrativen Fragen
Betreuung des Zeitmanagement-Systems der Abteilung
Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen und Rechnungen mittels SAP sowie Pflege der internen Kommunikation und Informationsverteilung, auch mittels digitaler Tools
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits und Inspektionen
Erstellung von Auswertungen, Berichten sowie Pflege von Übersichten
Intensive Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Qualitätskontrolle
Dokumentenmanagement (z.B. Pflege von Dokumentenlisten, Nachverfolgung der termingerechten Freigabe von Dokumenten, Pflege des Dokumentenmanagement-Systems, Terminkoordination)

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Team- oder Projektassistenz
Versierter Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Office, Microsoft Sharepoint und idealerweise SAP
Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen und die Fähigkeit, innovative Konzepte mitzutragen
Eine teamorientierte, kommunikative und flexible Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Team-/Projektassistenz im Bereich Fill&Finish (m/w/d)