Unterstützung der Finanzbuchhaltung: Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen sowie systematische Verfolgung offener Forderungen im Bereich Debitoren
Fachkompetenz in DATEV: Anwendung fundierter Kenntnisse in der DATEV-Finanzbuchhaltung zur Sicherstellung korrekter und effizienter Buchungsprozesse
Büroorganisation und Koordination: Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags sowie Abstimmung und Steuerung von Front- und Backoffice-Aktivitäten
Empfang und Betreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
Angebotsmanagement: Erstellung und Pflege von Angeboten in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Fachabteilungen
Dokumentenerstellung: Entwicklung und Optimierung von Arbeitsvorlagen in MS Word und Excel zur Unterstützung interner Abläufe
Projektmitarbeit: Aktive Beteiligung an internen Projekten sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert; engagierte Quereinsteiger mit entsprechender Motivation sind ebenfalls herzlich willkommen
Ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Souveräne Kommunikationsstärke - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Hohe Kundenorientierung, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und verantwortungsbewusst zu übernehmen

Sofortiger Einstieg möglich
Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive: Freuen Sie sich auf eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Vielfalt und Gleichberechtigung aktiv lebt
Verlässliche Rahmenbedingungen: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag ist möglich sowie attraktive Konditionen
Erholungszeit: 30 Tage Urlaub
Mitarbeiterempfehlung lohnt sich: Unser attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm belohnt Ihre Empfehlungen

Team-Assistent (m/w/d)