Hays

Supply & Facility Specialist (m/w/d)

  • Freiburg
  • Festanstellung
  • Vollzeit

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf ALLE.JOBS – Kennziffer: 635071

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Aufgaben

  • Du arbeitest im Supply & Facility Services Team und gemeinsam stellt Ihr sicher, dass Einkauf, Logistik, Facility Management und Arbeitssicherheit reibungslos funktionieren
  • Du wirkst mit beim Einkauf von Betriebsmitteln und Labormaterialien, vergleichst Angebote, pflegst Lieferantenkontakte und hilfst, Qualität und Verfügbarkeit sicherzustellen
  • Du übernimmst Aufgaben in der Warenwirtschaft und Logistik – von der Warenannahme über die Lagerverwaltung bis zum Versand nationaler und internationaler Lieferungen einschließlich Gefahrgutversand (nach IATA, z.B. Trockeneis, GVO) in enger Abstimmung mit unseren Laborbereichen
  • Du koordinierst externe Dienstleister im Facility Management (z. B. Reinigung, Entsorgung, Gebäudetechnik)
  • Du unterstützt bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Compliance, dokumentierst Prüfungen und hilfst, gesetzliche und interne Vorgaben umzusetzen
  • Du bringst Dich aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe und Strukturen weiterzuentwickeln und unsere internen Prozesse effizienter zu gestalten
  • Je nach Erfahrung übernimmst Du eigenständig Verantwortung für Teilbereiche oder unterstützt das Team in der täglichen Organisation und Weiterentwicklung unserer Supply- & Facility-Prozesse

Profil

  • Du hast eine technische, kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung abgeschlossen – idealerweise mit Erfahrung in Einkauf, Logistik, Facility Management oder im Laborumfeld
  • Wir freuen uns, wenn Du Erfahrung in der Biotech- oder Pharmabranche mitbringst – genauso freuen wir uns aber auch, wenn Du als Berufseinsteiger/-in offen und motiviert bist, neue Arbeitsfelder kennenzulernen
  • Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast ein gutes Verständnis für Sicherheits-, Umwelt- und Gefahrgutvorschriften, bzw. bist motiviert, Dir diese anzueignen
  • Du organisierst gerne, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick
  • Du bist teamorientiert, servicebewusst und pragmatisch, mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
  • Du gehst sicher mit digitalen Tools um und hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Benefits

  • Spannende Herausforderung zur Weiterentwicklung
  • Attraktive Vergütung
Alle Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter gleichermaßen. Weitere Informationen.