Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen aktiv mitgestaltet? Dann erwartet dich hier eine spannende Möglichkeit, in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit starker Vision und klaren Werten mitzuwirken. Mit über 800 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland arbeitet unser Kunde täglich daran, Prozesse in der Pflege und sozialen Arbeit durch intelligente Softwarelösungen und Services zu verbessern. Dabei steht Teamgeist, Kundenorientierung und Innovationsfreude im Mittelpunkt.
Diese Position ist projektbezogen und mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten angesetzt. Bei gegenseitiger Passung besteht der Wunsch auf Verlängerung oder eine direkte Übernahme in das Kundenunternehmen.

Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben im Office- und Facility Management
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
Terminplanung und -überwachung von Aufgaben und Aufträgen
Erstellung von Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten (Urlaub/Krankheit)

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Office oder Facility Management
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Führerschein Klasse B
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englisch
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Eigeninitiative
Hohe Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hays
Möglichkeit, in einem international tätigen Unternehmen Fuß zu fassen mit Option auf Übernahme in Festanstellung bei entsprechender Passung
Bei erfolgreicher Übernahme ist eine Entwicklung in eine Führungsposition möglich
30 Tage Urlaub für deine Erholung
Attraktive Rahmenbedingungen dank Tarifbindung
Flexible Arbeitszeiten
Vermögenswirksame Leistungen
Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)
Parkplätze vor Ort

Senior Office Manager (m/w/d)