Das Unternehmen ist ein spezialisiertes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle technische Anlagen und Gebäude für Forschung, Entwicklung und Prüfung plant. Mit einem ganzheitlichen Ansatz begleitet es Projekte von der ersten Idee bis zur Inbetriebnahme und setzt dabei auf moderne, digitale und nachhaltige Planungsmethoden. Hier arbeiten Experten verschiedenster Fachrichtungen gemeinsam an komplexen, innovativen Lösungen.

Die Rolle umfasst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben, darunter das Erstellen von Schriftstücken und Tabellen, die digitale Dokumentenablage sowie die Pflege von Adressen und Verbrauchsmaterialien
Zusätzlich gehören Telefonvermittlung, Gästeempfang, Besprechungsvorbereitung und -koordination sowie die Verteilung der Hauspost und die Buchung von Reisen zum täglichen Verantwortungsbereich
Die Position unterstützt damit zentral den reibungslosen Ablauf des Büroalltags

Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokaufmann/ -frau oder ähnliche Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung
Schnelle Auffassungsgabe
Fähigkeit Dokumente fehlerfrei zu erstellen
Fähigkeit, viele verschiedene Vorgänge zu organisieren - Teamfähigkeit
Sicheres freundliches Auftreten
Gepflegte Erscheinung

Es handelt sich um eine Anstellung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, zunächst befristet auf 6 Monate
Die Option der Übernahme in eine unbefristete Festanstellung ist geboten

Sekretariat / Empfang (m/w/d)