Aufgaben
- Effizientes Kalender- und Terminmanagement mit selbstständiger Planung, Überwachung und Koordination aller Termine sowie proaktivem Lösen von Terminkonflikten
- Vorausschauende organisatorische Unterstützung durch Priorisierung des Posteingangs und rechtzeitiges Einholen benötigter Unterlagen
- Professionelles Kommunikationsmanagement für eine reibungslose interne und externe Korrespondenz
- Eigenständige Planung und Durchführung von Meetings und Workshops inklusive Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Erstellung relevanter Unterlagen wie Protokollen
- Strukturiertes digitales Dokumenten- und Informationsmanagement mit zuverlässiger Ablage und Verwaltung aller relevanten Daten sowie Übernahme der Powerbanfer-Funktion durch eigenständige Initiierung, Anlage und Verwaltung von Bestellungen sowie die Überwachung des gesamten Beschaffungsprozesses
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Umfassende Organisation von Geschäftsreisen von der Planung über die Buchung bis zur Abrechnung
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Sekretariatserfahrung höher Führungsebenen
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, ggf. SAP)
- Vorbildliches Kontakt- und Kommunikationsverhalten, Teamfähigkeit sowie selbständiges und strukturiertes Handeln und Organisieren
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie Vor Ort Präsenz erwünscht
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Tätigkeit bei einem renommierten Kundenunternehmen in einer innovativen Branche
- Vergütung nach Tarifvertrag (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
- Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
