Sie übernehmen die klassischen Empfangstätigkeiten, einschließlich der Betreuung von Besuchern sowie der Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
Sie organisieren Besprechungen und Konferenzräume und koordinieren den Postein- und -ausgang sowie die Vergabe der Besucherparkplätze
Sie verwalten die Poolfahrzeuge, das Schlüsselmanagement sowie das Büromaterial einschließlich Bestellung und Bestandsführung
Sie koordinieren externe Dienstleister im Bereich der Gebäudeunterhaltung und -sicherheit
Sie sind die interne Ansprechperson für die elektronische Zeiterfassung
Dabei pflegen Sie die variablen Zeitdaten wie Überstunden, Mehrarbeit, Abwesenheiten und Krankmeldungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
Zudem bringen Sie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich mit
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
Des Weiteren haben Sie Erfahrungen im HKR, Beschaffungswesen, Tarifrecht, Betriebsvereinbarungen und dem Arbeitszeitgesetz
Deutschkenntnisse auf mindestens C1 Niveau
Sie sind IT Affine und besitzen im besten Falle bereits SAP Kenntnisse
Berufserfahrung im Empfangs-/Servicemanagement sowie im öffentlichen Dienst sind von Vorteil

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess sowie im laufenden Projekt durch unser Team
Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
Tipps für die Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen

Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)