Aufgaben
- Prüfen und Verarbeiten von Eingangsrechnungen
- Fehlbuchungen identifizieren und notwendige Korrekturen veranlassen
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung und Pflege monatlicher Statistiken
- Im Rahmen der regelmäßigen Berichterstattung sämtliche automatische und manuelle Buchungen für den Zuständigkeitsbereich auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen, ggfs. Korrekturen veranlassen, Umbuchungen durchführen
- Konten permanent überwachen und quartalsweise abstimmen
- Reisekostenabrechnungen in Bezug auf existierende Rahmenrichtlinien (RTX-Policies, gesetzliche Vorschriften und interne Verfahrensanweisungen) prüfen und Vollständigkeit der Einzelbelege sicherstellen.
- Abweichungen im direkten Kontakt mit dem entsprechenden Mitarbeiter/-in klären und notwendige Korrekturen veranlassen
- Neue und geänderte Gesetze bzw. Richtlinien analysieren, Handlungsbedarfe ermitteln, Verfahrensänderungen und ggfs. Anpassungen im SAP-System vorschlagen
Profil
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- Erste Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
- Selbständige Arbeitsweise
- Gute analytische Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel und SAP
Benefits
- Es handelt sich zunächst um eine befristete Stelle im Rahmen einer Elternzeitvertretung (via Arbeitnehmerüberlassung)
