Aufgaben
- Sie übernehmen Beschaffungsvorgänge im Unterschwellenbereich auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts und von allgemeinen Verwaltungs- und Organisationaufgaben
- Die Überwachung des Anlagevermögens sowie Überprüfung der Planung und Durchführung von Inventuren liegt in Ihrem Aufgabenbereich
- Die Bearbeitung und Erfassung von Eingangsrechnungen in SAP VIM, Bearbeitung und Überwachung der Zahlläufe sowie die Bearbeitung eingehender Mahnungen gehört zu Ihren Tätigkeiten
- Sie übernehmen die eigenständige Prüfung, Kontierung, Wareneingangskontrolle und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Übernahme der vielfältigen Kontoabstimmungs- und offene Posten-Bearbeitung mit Datenaufbereitung im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
- Durchführung der Belegablage und -bereitstellung, sowie Qualitätssicherung im Bereich Rechnungswesen
Profil
- Sie konnten ihre Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abschließen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Zudem verfügen Sie über Berufserfahrung im Einkauf oder in der Buchhaltung im öffentlichen Sektor
- Sie konnten bereits Erfahrungen in den genannten Aufgaben sammeln und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routine mit den MS-Office-Programmen und vorzugsweise Erfahrung in SAP-Systemen (S/4Hana, Ariba)
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Individuelle Rundum-Betreuung: Unterstützung in der kompletten Bewerbungsphase
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen