Aufgaben
- Unterstützung des Projektleiters bei der Organisation und Planung des Abbaus
- Erstellen und Pflegen von Projektplänen und Zeitplänen
- Dokumentation von Projektfortschritten, Protokollführung bei Besprechungen und Erstellung von Reports
- Verwaltung und Pflege von Projektdokumenten, einschließlich Verträgen, Genehmigungen und Rechnungen
- Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte, einschließlich Partnerfirmen
- Koordination von Terminen und Meetings, sowohl intern als auch mit externen Partnern
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektbeteiligten
- Überwachung von Bauabläufen und Einhaltung von Terminplänen
- Unterstützung bei der Identifikation von möglichen Risiken und Verzögerungen sowie der Entwicklung von Lösungsvorschlägen
Profil
- Abgeschlossene Meisterausbildung oder technischer Abschluss (FH) im Bereich Bauwesen, Verfahrenstechnik oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in der Projektunterstützung, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld
- Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Excel und MS Project
- Fähigkeit zur strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise sowie zur Problemlösung
- Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Grundkenntnisse im Umgang mit Vorschriften und Normen sind von Vorteil
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen