Projektassistenz (m/w/d)

Unser Mandant ist ein dynamisches Unternehmen mit Sitz in Mannheim, das sich auf Industriedienstleistungen spezialisiert hat. Es steht für Innovation, Effizienz und maßgeschneiderte Lösungen. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Im Rahmen der weiteren Expansion suchen wir für unseren Auftraggeber im Zuge der Personalvermittlung in Festanstellung Sie als Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Vergütungspaket
• Branchenüberdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
• Unternehmenseigene Kantine
• Umfangreiche Sozialleistungen
  
• Eine New-Work-Office-Umgebung und die Möglichkeit auf Einzelbüros
  
• Ein internationales und motiviertes Team
• Flache Hierarchien
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
• Eigenständige Planung und Begleitung von projektbezogenen Aufgaben und Teilprojekten
• Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projektablaufe zur Sicherstellung der Zielerreichung
• Vorbereitung von Terminen inklusive Agenda-Erstellung sowie Nachhalten von Terminen und Deadlines
• Begleitung von Meetings, Protokollierung und Sicherstellung der Umsetzung vereinbarter Maßnahmen
• Erstellung von Berichten, Analysen und Präsentationen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen, externen Partnern sowie internationalen Sales-Standorten (Miami, Amsterdam, China)
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Teamorientierung und eine kooperative, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und eine proaktive Denkweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Paket und gängigen digitalen Tools

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