Aufgaben
-
Unterstützung der Projektkorrespondenz und administrativen Abläufe
- Organisation von Reisen inkl. Planung, Buchung, Abrechnung und Visa
- Allgemeine Büroorganisation: Dokumentenmanagement, Termin- und Besprechungskoordination, Besucherbetreuung
- Beschaffung und Verwaltung von Büro- und IT-Ausstattung
- Erstellung von SAP-/Ariba-Aufträgen sowie Bearbeitung von Signatur- und Autorisierungsanfragen
- Pflege von Arbeitszeittabellen, Spesen und monatlichen Berichten
- Unterstützung von HR-Prozessen (Onboarding, Vertragsprozesse, Stundenzettel)
- Einarbeitung neuer Teammitglieder
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Backoffice/Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS 365 sowie idealerweise SAP, Ariba und Reisetools (oder hohe Lernbereitschaft)
- Professionelles, serviceorientiertes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Teamorientierung
- Erfahrung in multikulturellen Arbeitsumgebungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Sie profitieren an dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilem Partner
- Vergütung im Tarifvertrag der Branche (GVP)
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung von Überstunden oder Freizeitausgleich
- Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
